En vanlig invändning mot löneprocessen och de samtal som ingår i den är att de tar mycket tid. Det finns chefer som upplever att löneavtalen med höjningar på någon procent ger begränsade möjligheter att använda lönen för att premiera goda insatser. De tycker inte det är värt besväret att lägga ned så mycket tid på samtal.

– Men löneprocessen handlar inte bara om lönehöjningen. När man sätter lön gör man bedömningen att medarbetaren fram till nästa lönerevision kommer att göra rätt för hela sin lön, inte bara för lönehöjningen, säger Almegas lönebildningskonsult Lennart Stenvall.

En ärlig och öppen dialog om lön och lönesättning är en grundförutsättning för en bra lönebildning. Den bidrar till att medarbetaren känner sig schysst behandlad och motiveras till ännu bättre insatser.

Chefen ansvarar för att i lönesamtalet öppet och tydligt förklara sambandet mellan företagets ekonomiska förutsättningar, medarbetarens insats och lön. Dessutom ska chefen kunna ge svar på frågan om hur medarbetaren kan påverka sin lön.

Processen i sig kan vara motiverande för medarbetarna även om lönehöjningen inte blir så stor. Man blir sedd, kommer till tals och får ge sin egen syn på sin insats och utveckling.

– Medarbetaren vill försäkra sig om att chefen har en fullständig bild av den prestation hon eller han har gjort och att chefen har en välgrundad och saklig bedömning vid lönesättningen.